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Quello che c'è oltre l'agenda

Dalla prima telefonata alla fattura di fine mese, comprese le parti che di solito stanno su un foglio di calcolo o dentro un gruppo di messaggi.

Quattro schermate del gestionale

Sono prese da uno studio dimostrativo, con nomi inventati e un logo di esempio al posto del vostro.

Una colonna a testa, e le ore libere in verde

Chi risponde al telefono vede subito chi è libero alle 16 e in quale stanza, senza aprire tre calendari. Le fasce verdi sono le ore in cui quella persona riceve; per prenotare si tocca l'orario.

  • Vista per persona o per stanza
  • Visite singole, cicli, gruppi e appuntamenti ricorrenti
  • In presenza o online, con il link della videochiamata
La vista giornata dell'agenda: una colonna per ogni operatore, le fasce di disponibilità in verde e le sedute prenotate.

Tutto quello che riguarda un paziente, in una scheda

Una madre telefona per la fattura di marzo, un collega chiede da quando seguite quel bambino: la risposta sta in una pagina sola. Appuntamenti, diario delle visite, documenti, consensi, fatture, e chi accompagna e firma per lui.

  • Un collaboratore vede solo i pazienti che segue
  • Il paziente o la famiglia compilano da sé l'anagrafica
  • Ogni apertura della cartella resta a registro
La scheda di un paziente in Visitu, con le schede anagrafica, appuntamenti, anamnesi, diario, documenti, consensi e fatturazione.
L'elenco delle fatture di Visitu, con numero, intestatario, stato e totale di ogni documento.
Bozze, emesse e pagate. Il documento lo emette il gestionale oppure Fatture in Cloud.
I report di Visitu: tasso di mancate presenze, disdette, completamento e la mappa oraria della settimana.
Mancate presenze, disdette, occupazione delle ore, incassato e da incassare.

Tutte le funzioni

La giornata

Agenda e prenotazioni
Settimana, giorno e vista per stanza. La disdetta registra il preavviso e propone la penale.
Cicli, gruppi ed enti
Il ciclo che si ripete otto settimane si genera in un gesto, e se lo paga un ente o un'azienda la fattura va a loro.
Lista d'attesa
Quando una disdetta libera un posto, l'elenco dice già a chi proporlo.

La clinica

Cartella clinica cifrata
Diario, referti e memo vocali che si trascrivono da soli. Ogni apertura resta a registro.
Anamnesi e modulistica
Schede con domande diverse per tipo di problema, che restano come il giorno in cui le avete compilate.
Pazienti, referenti e rete clinica
Chi accompagna, chi firma, chi paga, e i colleghi esterni che seguono la stessa persona.

Il denaro

Fatturazione e incassi
Numerazione, bollo, rivalsa, IVA per riga e PDF archiviato. Oppure emette Fatture in Cloud.
Compensi dei collaboratori
Fissi o a percentuale. Il prospetto si genera da solo e si riconcilia con la loro fattura.
Report, Sistema TS e margini
Visite, occupazione, incassato e margine. Con l'export annuale per il 730 precompilato.

Pazienti e famiglie

Portale per pazienti e famiglie
Appuntamenti, consensi da firmare e fatture. Si entra con l'email e un codice usa e getta.
Consensi e privacy
Voci facoltative, revoca, scadenza e rinnovo. I testi legali sono i vostri, e li scrivete voi.
Promemoria e comunicazioni
Partono da soli, col nome e i colori dello studio. Le richieste di disdetta arrivano in bacheca.
Il portale della famiglia sul telefono: le prossime sedute, con giorno, ora e la possibilità di chiedere la disdetta.

I pazienti smettono di telefonare per sapere quando

Il portale ha l'indirizzo, il nome e il logo del vostro studio. Si entra con l'email e un codice che arriva sul momento, senza password da scegliere al primo accesso: il paziente adulto per sé, il genitore per il figlio.

  • Gli appuntamenti, sempre aggiornati

    Compreso il link della videochiamata quando la seduta è online.

  • I consensi si firmano dal divano

    E la copia firmata resta lì, da scaricare quando serve.

  • Le fatture, senza doverle richiedere

    Con la ricevuta in PDF scaricabile dal telefono.

  • La disdetta si chiede da lì

    Arriva in bacheca allo studio, che la approva o la rifiuta.

Dati e conformità

Dove stanno i dati, e chi li ha guardati

Le cartelle cliniche di questo gestionale sono spesso di minori. Quello che segue il sistema lo fa ogni giorno da sé, che qualcuno controlli o no.

  • Ogni studio nel suo spazioOgni studio ha il proprio archivio, separato da quello degli altri.
  • Server in Unione EuropeaNessun trasferimento dei dati fuori dallo spazio europeo.
  • Cartella cifrataAnamnesi, note di seduta e obiettivi sono cifrati a riposo.
  • Ogni accesso resta scrittoChi ha aperto una cartella, quando, e che cosa ha cambiato.
  • Backup ogni notteE ogni domenica il ripristino viene provato davvero, su un database di prova.
  • Diritto all'oblioAlla richiesta, il paziente sparisce da dati clinici e file. Le fatture restano per obbligo fiscale, ma anonime.

Due pacchetti, su preventivo

Lo Standard contiene il gestionale per intero. Il Full aggiunge le cose che scrivono ai pazienti da sole, senza che qualcuno debba ricordarsene.

Confronta i pacchetti Richiedi una demo